Coordonnateur(trice) aux événements

Sommaire du poste

Le ou la titulaire du poste aura à encadrer et à réaliser les événements se déroulant à L’Abbaye pour le compte des clients. Cette personne effectuera et assurera la vente, la planification, la coordination, l’organisation et accompagnera les services internes lors de chaque événement.

Principales responsabilités

• Prend en charge les demandes entrantes et d’en assurer le suivi (courriel, téléphone, site web);

• Élabore des soumissions personnalisées à partir de Gestion Traiteur et en effectuer les suivis;

• Coordonne les événements avec les différents intervenants. Restauration, logistique, hébergement, etc.

• Coordonne les échéanciers de paiement des clients;

• Organise et mène les visites des lieux;

• Organise la réservation des chambres;

• Organise et anime les dégustations;

• Est présent sur place dès l’arrivée des clients pour la coordination de l’événement et assure un bon déroulement tout au long de celui-ci;

• Assiste à des rencontres de mise à jour avec la direction;

• Autres tâches connexes.

Formation/Expérience/Certification

• 2 années d’expérience en gestion de projets,

• Formation en planification d’événements (atout);

• Expérience en service à la clientèle.

Compétences et aptitudes requises

• Bonne forme physique;

• Solides compétences en planification et gestion d’évènements;

• Grand sens de l’organisation et souci du détail;

• Habiletés interpersonnelles favorisant la collaboration, l’agilité, la qualité et l’innovation;

• Aisance à travailler à la fois de manière autonome et en équipe;

• Posséder d’excellentes capacités de communication;

• Sens de l’écoute;

• Grande capacité d’analyse, de résolution de problèmes et d’adaptation.

Conditions de travail

• Environnement de travail de bureau sur le site de L’Abbaye;

• Environnement de travail dynamique (visite des lieux, présence lors des événements, etc.);

• Disponible pour accompagner les événements (jour, soir et fin de semaine).